Eine Team-Abonnementlizenz ist eine neue Cloud-Lizenzoption, die für Gelegenheits- oder Gelegenheitsnutzer der Software gedacht ist und eine gute Ergänzung zu einer Benutzer-Abonnementlizenz für engagierte Nutzer darstellt.

Um eine Lizenz anzufordern, muss jeder Benutzer einer Team-Abonnementlizenz über einen Internetzugang und ein Konto im Portal My Transoft verfügen.

Die Größe einer Team Subscription License wird durch die Anzahl der zuweisbaren Plätze dargestellt. Wenn ein Endbenutzer das Softwareprodukt auf seiner Workstation startet, wird er mit dem My Transoft-Portal verbunden. Wenn ein Platz verfügbar ist, wird dieser dem Endbenutzer zugewiesen und er hat für einen Zeitraum von 24 Stunden uneingeschränkten Zugang zu diesem Platz. Nach Ablauf der 24 Stunden verfällt der zugewiesene Platz automatisch, und ein anderer Benutzer kann ihn beanspruchen.

Sobald alle Team Subscription License Seats zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen sind, ist die Lizenz nicht mehr verfügbar, bis der 24-Stunden-Zeitraum abgelaufen ist und einer der Seats automatisch freigegeben wird.

Das Portal My Transoft zeigt im Abschnitt Lizenzinformationen an, wie oft einem bestimmten Benutzer ein Platz innerhalb einer Lizenz zugewiesen wurde. Wenn die Häufigkeit hoch ist, ist der Endbenutzer wahrscheinlich ein guter Kandidat für die Umstellung auf eine dedizierte Benutzerabonnementlizenz.

Wenn Sie eine Team Subscription-Lizenz auf einer einzelnen Workstation installieren, starten Sie das Produkt-Setup, wählen Sie Workstation einrichten und geben Sie den CD-Key und die Lizenznummer ein, die in my.transoftsolutions.com angezeigt werden.

Wenn Sie eine Team Subscription Lizenz installieren, die von mehreren Anwendern genutzt wird, empfehlen wir Ihnen die Option Set up a Server.  In dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Data-Sharing-Funktionen zu installieren (sofern das Produkt dies unterstützt) und Sie können eine MSI-Bereitstellung generieren, die im Hintergrund installiert oder über Active Directory auf die Systeme der Benutzer übertragen werden kann.

Single Sign-on und User Provisioning ermöglichen es Ihnen, den Zugriff Ihrer Endbenutzer auf das Portal und die Software unter Verwendung ihrer organisatorischen Anmeldedaten über den Identitätsanbieter des Unternehmens zu integrieren.

Das My Transoft-Portal unterstützt das SAML 2.0-Protokoll, das mit den meisten Identitätsanbietern wie Microsoft Azure AD, Okta, JumpCloud, OneLogin und anderen kompatibel ist.

Sie können auch das SCIM 2.0-Protokoll für die Benutzerbereitstellung aktivieren, wenn Ihr Identitätsanbieter dies unterstützt. Mit User Provisioning können Sie dem Portal Benutzer und Gruppen innerhalb Ihres Identity Providers zuweisen und die Benutzerkonten automatisch mit dem My Transoft-Portal synchronisieren lassen.

Die folgenden Funktionen werden durch User Provisioning unterstützt:

Hinzufügen eines neuen Benutzers zum Portal.
Deaktivieren von Benutzerkonten.
Entfernen/Offboarding von Benutzern:
Der Benutzer, der einer User Subscription License oder einer Team Subscription License zugewiesen ist und über den Identity Provider entfernt wird, wird automatisch aus der Lizenz entfernt. Dadurch wird eine Neuzuweisung für Benutzerabonnementlizenzen verbraucht, wenn der Benutzer während der aktuellen Laufzeit auf die Lizenz zugegriffen hat.
Aktualisieren von Benutzerkonten:

Ereignisse wie E-Mail-Adressänderungen werden automatisch mit dem Portal synchronisiert.

Einzelheiten zur Einrichtung von Single Sign-on finden Sie in unserer Online-Hilfe:

https://onlinehelp.transoftsolutions.com/installation/en/1-0/#Using_Single_Sign-on_Authentication.html

Um auf eine Team-Abonnementlizenz zuzugreifen, muss der Benutzer der Lizenz im Portal zugewiesen werden.

Wir empfehlen, dass Sie Single Sign-on und User Provisioning einrichten, damit Ihre Endbenutzer automatisch dem Portal zugewiesen werden können. Team Subscription Licenses sind standardmäßig so eingestellt, dass eine automatische Registrierung möglich ist. Das bedeutet, dass ein Endbenutzer, der bereits über ein Konto im Portal verfügt, die Software einfach ausführen kann und bei der ersten Ausführung für die Lizenz registriert wird. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich.

Neben der automatischen Registrierung können Sie eine der Zuweisungsoptionen für User Subscription-Lizenzen verwenden, die für Team Subscription-Lizenzen verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://helpdesk.transoftsolutions.com/hc/en-us/articles/360042196694-How-do-I-assign-users-to-my-license

Dies ist eine sehr gängige Konfiguration.

Die Benutzer, die die Software häufig nutzen, sollten User Subscription Licenses verwenden, und die Benutzer, die die Software seltener nutzen, sollten Ihre Team Subscription License verwenden.

Die empfohlene Vorgehensweise besteht darin, Ihre gesamte potenzielle Nutzerbasis zum Portal hinzuzufügen, die Workstation-Software auf jedem System bereitzustellen und dann die Option Team Subscription License Auto-Registration zu wählen. Danach sollten Sie nur die häufig auftretenden Benutzer identifizieren und manuell der User Subscription License zuweisen (Sie können diese Benutzer auch einladen, indem Sie ihnen einen Link per E-Mail senden).

Mit dieser Konfiguration werden Ihre häufig auftretenden Benutzer den Benutzerabonnementlizenzen zugewiesen.  Alle Benutzer mit geringerer Häufigkeit werden automatisch für die Team Subscription License registriert, indem Sie einfach das Programm starten.

Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass dieselbe Person sowohl für die User Subscription License als auch für die Team Subscription License registriert sein könnte. In diesem Fall bevorzugt die Software immer die dedizierte Benutzerabonnementlizenz.

Wenn Sie einen Benutzer von der Team-Abonnementlizenz zur Benutzer-Abonnementlizenz befördern möchten, können Sie ihn einfach der Benutzer-Abonnementlizenz zuweisen, die dann bevorzugt wird.

Ja, das können sie. Allerdings muss ihnen kurz vor ihrer Reise ein Platz zugewiesen worden sein.

Zur Vorbereitung auf die Offline-Nutzung der Team-Abo-Lizenz:

1. Starten Sie vor Antritt einer Reise die Anwendung und lassen Sie sich einen Platz aus Ihrer Team-Abonnementlizenz zuweisen. Wenn das Kontingent vor Ihrer Abreise abläuft, funktioniert die Anwendung noch sieben Tage lang, solange kein Internet verfügbar ist. Nach Ablauf des siebentägigen Offline-Zeitraums müssen Sie wieder online gehen, damit Ihnen erneut ein Platz zugewiesen werden kann.
2. Wenn Ihnen bei der letzten Ausführung der Anwendung ein Platz zugewiesen wurde, können Sie die Anwendung auch dann ausführen, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist.
3. Die Anwendung funktioniert noch bis zu sieben Tage lang, während Sie offline sind. Die Lizenz wird nach 24 Stunden wieder in den Pool zurückgegeben, damit anderen Nutzern der Zugriff auf die Anwendung nicht verwehrt wird, wenn Ihre ursprüngliche Zuweisung abläuft.
4. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während Ihrer Reise eine Internetverbindung herstellen und die Anwendung starten, wird sie Ihre Sitzung schließen und versuchen, erneut einen Platz zuzuweisen. Wenn zu diesem Zeitpunkt keine Plätze mehr frei sind, können Sie die Anwendung nicht mehr nutzen.

Beachten Sie, dass Benutzer, die häufig unterwegs sind und viel Zeit ohne Internetverbindung verbringen, möglicherweise besser für eine Benutzer-Abonnementlizenz geeignet sind, mit der die Anwendung bis zu 30 Tage lang offline betrieben werden kann.